Anleitung für alle, die mit dem Besetzungsplan arbeiten — ohne technisches Vorwissen.
Was ist das?
Mit der PIMDM Projektbesetzung haltet ihr fest:
- Welche Kundenprojekte es gibt und in welcher Phase sie stehen,
- Wer auf welchem Projekt mitarbeitet (Projektleitung, Berater, Entwickler),
- Wie ausgelastet jemand ist und ob noch Kapazität frei ist.
Ihr arbeitet in einem gemeinsamen Entwurf. Mit Version freigeben speichert ihr einen unveränderlichen Stand für später.
Erste Schritte
Anmelden
- Seite öffnen (z. B. glassplaner.machts-online.de).
- Benutzername und Passwort eingeben → Anmelden.
Beim allerersten Start könnt ihr den ersten Benutzer anlegen — dieser wird Administrator.
Die Seite im Überblick
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Oben links | Titel, Kennzeichnung Entwurf oder Version |
| Oben Mitte | Infos zur Plan-Version |
| Oben rechts | Hilfe, Präsentation, Abmelden |
| Leiste darunter | Version freigeben |
| Linke Seite | Navigation (Board · Zeit · Kapazität · Skills · System) |
| Mitte | Inhalt des gewählten Bereichs |
Wichtige Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Projekt / Kunde | Ein Auftrag, für den Personal geplant wird |
| Phase | Pipeline-Stufe (z. B. Opportunity, Umsetzung) |
| Hauptbesetzung | Primär verantwortliche Person in der Projektleitung |
| Tech Lead | Primär verantwortliche Person bei Beratern und Entwicklern |
| Nebenbesetzung | Zweite Person / Ersatz auf demselben Platz |
| Weitere Besetzung | Zusätzliche Personen neben Haupt/Tech Lead und Neben |
| Offene Besetzung | Platz ist noch nicht besetzt |
| Entwurf | Aktueller Arbeitsstand (hier wird bearbeitet) |
| Freigabe / Version | Eingefrorener Schnappschuss des Plans |
| Gläser | Farbige Balken in Auslastung — Monats-Auslastung pro Person |
| Ungeplant | Für diesen Monat fehlt noch die konkrete Aufteilung |
| PT | Personentage — geplanter Aufwand pro Monat |
Board
Die Hauptansicht für die tägliche Arbeit: Phasen-Tabs, Projektkarten, Besetzungen. Der Tab Alle entsteht automatisch und zeigt die Projekte aller Phasen untereinander — die anderen Tabs filtern auf eine Stufe.
- Suchen — Projekt, Person oder Tag
- Filtern — nach Status oder Technologie
- Bearbeiten — Stift-Symbol auf der Karte
- Person zuweisen — + auf einer offenen Rolle öffnet das Bearbeiten-Fenster
- Phasen vergleichen — zwei Phasen nebeneinander
Unter der Suche: Legende & Symbole aufklappen (Farben, Haupt/Neben, ★ = Zeitüberschneidung).
Übersicht & Konflikte
Übersicht
Diagramme und Projektliste — gut für Management-Überblick.
Konflikte
Zeigt, wenn dieselbe Person auf mehreren Projekten gleichzeitig Hauptbesetzung oder Tech Lead ist und sich die Zeiträume überschneiden. Leer = keine Warnung. Konflikte brauchen Start- und Enddatum am Projekt.
Gantt & Schnell
Gantt
Zeitstrahl für Projekte oder Mitarbeiter. Ohne Zeitraum am Projekt fließt es nicht in die Auslastungs-Gläser ein.
Button Fehlende Zeiträume initialisieren setzt einen Standard (aktueller Monat + 2) — danach feinjustieren.
Schnell (Schnellbearbeitung)
Tabellarische Bearbeitung vieler Projekte: neu anlegen, filtern, gruppieren, Felder direkt ändern.
Kapazität
Auslastung
Monat wählen → Gläser pro Person. Der Balken zeigt Anteile auf Projekten, Urlaub, intern. 100 % = voll, darüber = Überbuchung.
- PT-Bedarf & Deckung — fehlt Kapazität?
- Umplanung — farbigen Chip auf andere Person ziehen
- Massenpflege — mehrere Zuordnungen auf einmal
Skills
Matrix: welche Projekte welchen Skill fordern. Zellen kurz (abgedeckt / offen / nicht gefordert). Filter nach Phase und Projektname. Pro Person ein Kenntnislevel 1–5 (1 = Grundkenntnisse, 3 = sicher, 5 = Experte). Das Level-Dropdown erscheint erst, wenn der Skill angehakt ist. Am Projekt dasselbe Level als Mindestanforderung — grün, wenn jemand im Team mindestens so hoch liegt.
Abgleich
Vergleicht Besetzung im Board mit den Gläser-Einträgen — Hinweise zum Angleichen.
WarBoard
Kompakte Monats-Ansicht für Planungsrunden; ungeplante Monate fallen auf.
Versionen & Stammdaten
Version freigeben
- Optional Label (z. B. „Planung KW 12“)
- Version freigeben klicken und bestätigen
- Neuer Entwurf startet auf Basis der Freigabe
Tab Versionen: alte Stände ansehen, zwei Versionen vergleichen.
Stammdaten
Phasen, Personen, Status, Technologien, Skills — und (nur Admin) Benutzer. Sprungnavigation oben, Personenliste mit Suchfeld. Neue Person: Kürzel, Rollen, optional Skills (Level erst nach Ankreuzen) und Kapazität (Stunden/Woche, max. parallele Projekte; leer = 40 h / max. 3).
Sichern (Export/Import JSON) ist ein Admin-Backup. Zurücksetzen liegt getrennt darunter und läuft nur nach Bestätigung.
Typische Aufgaben
Neues Projekt
Tab Schnell → Name, Phase, Status → + Projekt hinzufügen.
Person zuweisen
Tab Board → leerer Kreis auf der Karte oder Stift. Oben Projekt und Besetzung, Skills/Bedarf und BCS/Verlauf bei Bedarf aufklappen (Hinweis zeigt vorhandene Skills, Bedarfszeilen bzw. BCS-Link). Person wählen (Projektleitung: Haupt/Neben; Berater und Entwickler: Tech Lead/Neben). Skills mit Mindestlevel 1–5 unter Mindest-Skills.
Zeitraum setzen
Tab Gantt → Start- und Endmonat am Projekt.
Auslastung pflegen
Tab Auslastung → Monat → Person/Glas → Anteile verteilen → Abgleich prüfen.
Präsentation
Button Präsentation oder Taste P. Beenden mit Esc.
Häufige Fragen
Sehen andere meine Änderungen sofort?
Ja — solange alle dieselbe Installation nutzen. Der Entwurf ist gemeinsam.
Rückgängig?
Kein Undo. Manuell korrigieren oder unter Versionen einen alten Stand ansehen.
Entwurf zurücksetzen?
Verwirft den aktuellen Entwurf (Vorsicht!). Freigegebene Versionen bleiben.
Seite hängt / Login klappt nicht?
Hard-Reload (Cmd+Shift+R). Admin bei anhaltenden Problemen.
Kurz-Referenz
| Ich will … | Tab |
|---|---|
| Projekte & Besetzungen pflegen | Board |
| Statistik sehen | Übersicht |
| Doppelbelegungen finden | Konflikte |
| Zeiträume setzen | Gantt |
| Viele Projekte schnell editieren | Schnell |
| Monats-Auslastung | Auslastung |
| Plan vs. Gläser prüfen | Abgleich |
| Warroom-Ansicht | WarBoard |
| Alte Stände vergleichen | Versionen |
| Personen & Phasen pflegen | Stammdaten |